学院各部门、各单位：

根据国务院教育督导委员会《关于做好高等教育质量监测国家数据平台2019年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2019〕36号）的要求，各普通高等院校全部进行教育质量监测数据填报工作。请相关部门高度重视，严格按照文件要求组织部署，保质保量完成工作任务。现将具体事宜通知如下：

一、时间安排

第一阶段：学习与采集准备阶段 （10月20日前）

1．各部门、各单位申报数据采集工作人员，教学评估与建设办公室对参与数据采集的人员进行培训。

2．各相关职能部门和各教学单位认真学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》，明确责任部门和协作部门的工作职责，责任部门领取数据采集任务。

3．职能部门如需教学单位提供基础数据或相关信息，可提出具体要求或下发样表。需各教学单位配合采集的信息，由教学评估与建设办公室汇总后，向教学单位集中部署。

第二阶段：数据采集阶段 （10月21日至10月30日）

1．各部门要确保数据采集的完整性、准确性和真实性。涉及到多个协作部门采集的数据项，统一提交到责任部门，由责任部门负责审核、汇总，务必确保采集数据的质量。

2．责任部门于10月30日前将采集材料和《支撑材料清单》（支撑材料由责任部门留存），连同主要负责人签字、盖章后的《数据采集质量承诺书》提交教学评估与建设办公室。

第三阶段：数据汇总、审核 （10月31日至11月10日）

1．教学评估与建设办公室对接收的纸质材料和电子文档进行汇总。

2．教学评估与建设办公室对全院提交的状态数据进行审核确认。

第四阶段：数据录入、核对、备份和提交 （11月15日前）

1．教学评估与建设办公室将审核通过的状态数据录入“高等教育质量监测国家数据平台”。

2．教学评估与建设办公室对“数据平台”中的数据进行再一次核对，并备份所有提交数据。

3．教学评估与建设办公对核心数据进行最终确认，备份并上报数据。

二、材料报送

为保证数据录入质量，提高录入效率，对各责任部门提交的数据项表格和“文件上传”项目材料做如下要求：

1．各责任部门严格按照《样例导入模板》的要求填报数据。首先依照《样例导入模板》中的各数据项表格填写电子文档，并依电子文档的最终稿打印输出。各责任部门最后将数据项表格、“文件上传”的纸质材料和电子文档一起提交。

2．提交的数据项表格、“上传文件”等文字材料均采用统一的Word文档格式。

3．各数据项表格电子文档文件命名统一为：数据项编码，如:表2、表3-2-1等等。

4．如果数据项下涉及有“文件上传”内容，电子文档文件命名统一为：数据项编码+上传文件的项目名称。例如：提交“表Ⅵ 学校发展规划中的校园建设规划”其电子文档名称应为：表Ⅵ-校园建设规划。

5．如果同一数据项下涉及到多个单位的采集，电子文档文件命名统一为：数据项编码+部门名称。例如：地震科学系提交“表3-4-2 教师培训进修、交流情况”，电子文档名称为:“表3-4-2-地震科学系”。

6．各数据项中涉及到的链接地址一律按照校园网站上目前在用的有效地址填写，无效或暂不能提供地址的由教学评估与建设办公室协调相关部门处理。

三、注意事项

1．数据填报表格模板、数据内涵说明电子版请在工作钉钉群文件下载。

2．“文件上传”文字容量不超过10M，如果需要上传多个文件，需要打包压缩后再提交。

3．“文本框”文字容量不超过2000字。

4．如遇空白项，涉及数字填“0”，文字填“无”。

5．所有表格需要制表人、部门主要领导签字并加盖公章。

6．交教学评估与建设办公室复审时，按照表号分开打印，按顺序排放。电子版（与纸质材料保持一致）同样按表号保存和报送。

四、工作要求

1.高度重视，认真负责

数据采集工作，既是学校加强内涵建设、提升人才培养质量、落实评建工作的基础工程，又事关学校的形象和声誉。全院上下都要高度重视这一既具基础性，又具全局性的重要工作。

2.精心组织，确保质量

为确保数据采集质量，本次采集实行责任到人、分级负责的工作模式。所有提交数据、表格、文档必须经本单位第一负责人签字审核，确保客观准确、真实有效、无一遗漏，否则不进入下一步采集程序。

3.加强协作，密切配合

为圆满完成该项工作，相关人员应树立集体意识、大局意识、合作意识，本着对学院工作高度负责的态度和精神，切实加强人员之间、部门之间的协作与配合，按时保质保量做好本次数据采集工作。

4.以采促建，采建结合

客观、准确、全面的教学基本状态数据是学院制定发展规划、落实评建工作、促进内涵发展的重要依据，应遵循实事求是、立足建设的原则，通过数据采集工作，全面总结学院取得的办学成就，同时发现问题，找出差距，整改提高。

附件1：防灾科技学院教学基本状态数据采集责任人员名单

附件2：防灾科技学院教学基本状态数据采集任务分解表  （按表格顺序）

附件3：防灾科技学院教学基本状态数据采集任务分解表  （按部门分工）

附件4：填报表格及导入模板

附件5：防灾科技学院数据采集质量承诺书

附件6：数据填报指南  

教学评估与建设办公室

二〇一九年十月十五日